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利用手続き

• 利用予約の受付は、利用月の6ヶ月前の1日から
  ※1日が事務所の休業日の場合は翌営業日とします。
• 利用予約の受付は、所定の「Be Room利用申込書」に必要事項を記入の上、事務所まで直接ご持参ください。
  ※電話での受付はできませんが、予約状況はご案内いたします。
• 利用料金の支払は、申込みの際にお支払いください。
• 利用者側の都合により、利用日の7日前を過ぎて予約を取消した場合は、既納利用料は返還いたしません。
  ※利用日の7日前が事務所の休業日の場合は翌営業日とします。）
• 利用申し込みは先着順とします。

ただし、管理組合が緊急に利用する場合等により、部会長が承認した使用許可に対する利用の取消又は日時の変更を通知する場合がありますのであらかじめご了承ください。なお、当管理組合からの通知に基づき利用を取消された場合は、利用料金を返還いたします。

利用当日について

• 利用当日、利用者は事務所までお立ち寄りください。
  事務所より①Be Roomの鍵②利用許可証をお渡しいたします。
  ※利用日が事務所の休業日の場合は、鍵の受け渡し等に関して、別途事務所からの指示に従ってください。
  ※鍵を受け取られる際は、利用申込書控えを提示願います。
• 利用当日、あらかじめお申し込みいただいた時間を延長して利用することを希望される場合は、必ず延長利用する時間より前に、事務所へ予約状況を確認していただいた上で延長利用する時間に応じた利用料金をお支払いください。
• 空調・備品を利用された場合、利用後に空調をOFFにし、備品は元の位置へ戻してください。
• Be Roomの利用後は速やかに鍵と利用許可証を返却してください。

詳しい規約についてはこちらを確認ください